Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Zentrale Universitätsverwaltung, Dezernat 5 - Personal

Personalbetreuer:in Hilfskräfte

Als Mitglied unseres engagierten und aufgeschlossenen Teams betreuen Sie selbständig und kompetent einen definierten Personenkreis in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und tragen somit zu einer reibungslosen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten sämtliche Maßnahmen von der Einstellung bis hin zum Ausscheiden einschließlich aller in diesem Zusammenhang anfallenden administrativen Aufgaben im Betreuungsbereich Hilfskräfte.
• Als Ansprechperson stehen Sie darüber hinaus in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und prüfen arbeitsrechtliche Fragestellungen, u. a. zur Befristung.
• Sie verantworten die Beurteilung der Sozialversicherungspflicht in den entsprechenden Beschäftigungsmöglichkeiten für Hilfskräfte und bereiten die Unterlagen zur Entgeltabrechnung vor.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
• Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie routiniert.
• Sie bringen gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Der Umgang mit Gesetzen und Tarifverträgen ist Ihnen vertraut.
• Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Kunden-/Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
• Auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind, behalten Sie den Überblick und erledigen diese pragmatisch und strukturiert.

Unser Angebot:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität im Zentrum von Jena
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Job-Ticket, vermögenswirksame Leistungen und Krankengeldzuschuss

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Registrier-Nummer 088/2023 und Ihrer Wunscharbeitszeit bis zum 16.04.2023 über das Online Bewerbungsforumular