Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

An der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum 01.09.2022 eine Stelle als

Teamassistenz mit Fremdsprachenkenntnissen

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Als neues Teammitglied unterstützen Sie uns administrativ an zwei unserer Professuren und tragen damit maßgeblich zum Erfolg unserer Aktivitäten in Forschung und Lehre bei.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungstechnische Organisation der Professuren (u. a. Schreibarbeiten/Korrespondenz, allgemeine Auskunftserteilung, Ablageorganisation und Archivierung, Büroorganisation)
• Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle)
• Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeiten von Einstell- und Weiterbe-schäftigungsanträgen, Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen u.a. Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination der Lehre und Studierendenangelegenheiten (u. a. Raum-buchungen, Notenverbuchung, Beantworten von Studierendenanfragen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kaufmann:-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute, ausgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfertigkeiten
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe (E6) inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens.
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen und bieten ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder). Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (eine PDF-Datei) unter Angabe der Registrier-Nummer 199/2022 bis zum 30.06.2022 an: