Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Internationalen Büro ist zum 01.02.2025 eine Stelle als

Studentische Aushilfe

in Teilzeit (17,5 % / 7 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Bereich Internationale Studierende bei der Koordinierung der Mentoring-Programme:

• Unterstützung und selbstständige Mitarbeit bei der Programmkoordinierung und -abwicklung
• Mailkorrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mentor:innen und Mentees
• Mitwirkung beim Datenabruf, Datenpflege und Matching der Studierenden (Access-Datenbank)
• Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung Büroadministration / Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich, interkulturelle Erfahrung und Offenheit
• Student:in der Universität Jena
• belastbar und zeitlich flexibel, auch in der vorlesungsfreien Zeit
• sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel, ggf. Outlook, Access-Datenbanken
• Kommunikationsgeschick, sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• kein weiterer Arbeitsvertrag an der Universität Jena

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (ggf. anteilig) zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Kontext
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache):

• IB-Bewerbungsformular mit integriertem Motivationsschreiben (www.uni-jena.de/IB+Hilfskraftstellen)
• tabellarischer Lebenslauf
• Darstellung bisheriger Arbeitserfahrungen, möglichst mit Zeugnissen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 über unser Onlineformular