Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

An der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, am Institut für Psychologie, Arbeitsbereich Jugendforschung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

• Sie organisieren eigenverantwortlich die administrativen Abläufe des Arbeitsbereichs und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
• Die Terminplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation
• von Veranstaltungen und Dienstreisen koordinieren Sie gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Arbeitsbereichs.
• Sie bearbeiten Verwaltungs-, Beschaffungs- und Finanzvorgänge und unterstützen bei der Organisation von Lehr- und Forschungsaktivitäten.
• Sie übernehmen die Pflege von Daten und Unterlagen sowie die Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartnern.
• Sie tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf der Forschungs- und Transferaktivitäten des Arbeitsbereichs bei.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft, sich in weitere Verwaltungs- und Campusmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.