Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

In der Abteilung Finanzsteuerung ist im Rahmen einer Nachfolge im Bereich Drittmittelverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in Projektcontrolling Drittmittelbereich

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung für alle wissenschaftlichen und verwaltenden Einrichtungen der Universität Jena zuständig.

Ihre Aufgaben:

• Sie verwalten Förderprojekte verschiedener Mittelgeber:innen (z.B. insbesondere DFG, BMBF und Stiftungen) unter der Berücksichtigung der jeweiligen Bewilligungsbedingungen.
• Sie führen die Projektakten (Verträge, Nebenbestimmungen, Schriftverkehr u. ä.) und pflegen die Stammdaten.
• Sie arbeiten eng mit den jeweiligen Projektleiter:innen zusammen und beraten diese fachlich.
• Sie überwachen die Projektausgaben und -einnahmen.
• Sie erstellen bedarfsgerechte Mittelabforderungen.
• Sie erstellen die projektbezogenen Verwendungsnachweise.
• Sie organisieren und begleiten Prüfungsvorgänge durch die Mittelgeber:innen bzw. andere Prüfinstanzen.

Ihr Profil:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich absolviert oder verfügen über vergleichbare Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie bringen einschlägige praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen mit.
• Sie haben gute, anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Erfahrungen im kameralen Rechnungswesen sowie im Projektcontrolling und im Zuwendungsrecht sind wünschenswert.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung von SAP (4HANA).
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Wir setzen ein Sprachniveau von mindestens C1 in Deutsch voraus, um die Kommunikation im Arbeitsumfeld sicherzustellen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeit-wunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Bewerben Sie sich jetzt: Auch wenn Sie noch nicht alle Anforderungen mitbringen, zählt Ihre Motivation für uns! Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 über unser Onlineformular.