Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Hinter jeder erfolgreichen Universität steht eine gute Verwaltung, die sich unter anderem um die vielfältigen Personalbelange kümmert. In dem dafür zuständigen Dezernat Personal suchen wir für unsere Abteilung Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte zum 01.01.2025

Personalbetreuer:in/ HR-Teammitglied

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet.

Als Mitglied unseres engagierten und aufgeschlossenen Teams betreuen Sie selbständig und kompetent einen definierten Personenkreis in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und tragen somit zu einer reibungslosen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten sämtliche personalrelevante Prozesse innerhalb der Beschäftigungszeit unserer wissenschaftlichen Beschäftigten an der Universität.
• In Ihren facettenreichen Aufgabenbereich fallen alle administrativen Maßnahmen von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis hin zum Ausscheiden einschließlich der in diesem Zusammenhang anfallenden begleitenden Aufgaben.
• Sie stehen darüber hinaus unseren Beschäftigten sowie Fach- und Führungskräften als Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.
• Die Prüfung von arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten sowie Erarbeitung von Sachstandsdarstellungen und Entscheidungsvorschlägen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Teams und der Abteilung ein.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihr Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichend Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
• Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie routiniert.
• Sie bringen gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Der Umgang mit Gesetzen und Tarifverträgen ist Ihnen vertraut, Kenntnisse tarifrechtlicher Regelungen des öffentlichen Dienstes (TV-L) und des Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
• Auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind, behalten Sie den Überblick und erledigen diese pragmatisch und strukturiert.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Einen krisensicheren, gut ausgestatteten Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität im Zentrum Jenas
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Nebenleistungen z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 17.11.2024 über unser Onlineformular.

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.