Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das interne und externe Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung zuständig. In der Abteilung Finanzbuchhaltung ist zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeit-Stelle (20 Stunden/Woche) als

Verwaltungsmitarbeiter:in der Anlagenbuchhaltung

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Anlagenzu- und -abgänge, Umbuchungen, pflegen die Anlagenstammdaten und führen die das Anlagevermögen betreffenden Buchungen im SAP-System durch.
• Sie arbeiten an der Vorbereitung, Durchführung und buchhalterischen Abbildung von Inventuren mit.
• Sie überwachen das Management der Anlagen im Bau in enger Zusammenarbeit mit der betreuenden Verwaltungseinrichtung.
• Sie führen Monats- und Jahresabschlussarbeiten bezüglich des Anlagevermögens durch.
• Sie erstellen Zuarbeiten im Rahmen des universitätsinternen Berichtswesens.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich. Eine Weiterbildung zur/zum Geprüften Bilanzbuchhalter/in (oder vergleichbare Höherqualifikation) ist wünschenswert.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Rechnungswesen, insbesondere in der Anlagenbuchhaltung.
• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP (S/4HANA) und haben fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Die Regelungen des HGB und des Steuerrechts bezüglich des Ansatzes, Bewertung und Ausweis von Anlagegütern sind Ihnen geläufig.
• Sie haben eine strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise bereits unter Beweis gestellt.
• Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, wobei Ihnen Ihre sehr guten Deutschkenntnisse eine sichere Kommunikation mindestens auf dem Sprachniveau C1 ermöglichen

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des TV-L inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten
• Unsere universitäre Gesundheitsförderung, ein breites Hochschulsportangebot und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
• Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungswünschen mit unserem umfassenden Fort- und Weiterbildungsprogramm

Die Einstellung erfolgt als Elternzeitvertretung befristet für maximal 24 Monate mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.12.2023 über unser Onlineformular.