Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

An der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, am Institut für Psychologie, ist zum 01.07.2026 eine Stelle als 

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Direktorat des Instituts für Psychologie sowie im Sekretariat des Lehrstuhls für Entwicklungspsychologie (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Büro- und Ablageorganisation)
• Unterstützung der Institutsleitung als zentrale Schnittstelle zwischen den Lehrstuhlsekretariaten sowie Mitwirkung an institutsweiten organisatorischen Prozessen
• Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Pflege von Personalunterlagen, Verwaltung von Arbeitszeiten und Krankmeldungen)
• Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung, Durchführung von Bestellungen sowie Liefer- und Rechnungskontrolle)
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Ansprechperson für Studierende, Gäste und externe Ansprechpartner sowie allgemeine Auskunftserteilung und Organisation des Besucherverkehrs
• Organisation und Begleitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Vorbereitung, Koordination, Einladungsmanagement und ggf. Protokollführung)
• Administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Raumplanung, Pflege von Lehrveranstaltungen im Campus-Management-System „Friedolin“)
• Pflege und Aktualisierung der Webseiten des Instituts und des Lehrstuhls sowie instituts- und lehrstuhlinternen Dokumentationen und Planungen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Tagesgeschäft beider Bereiche

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in hochschulbezogenen Verwaltungssystemen wünschenswert
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen; idealerweise mit Abläufen in Drittmittel- und Reisekostenverwaltung vertraut
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm