Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Wir bieten Ihnen zum 11. August 2025 eine zukunftsorientierte dreijährige Berufsausbildung an als

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
(Wahlqualifikationen: Personalwirtschaft sowie Sekretariat und Assistenz)

Ihre Aufgaben:

Kaufleute für Büromanagement werden nach dem Rotationsprinzip in verschiedenen Bereichen der Universitätsverwaltung wie z. B.: Finanzen und Beschaffung, Personalwirtschaft, Liegenschaftsmanagement, Studierendenbetreuung, Poststelle und im Sekretariat einer Fakultät ausgebildet. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie die Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung. Sie sind Kontaktpersonen für Professorinnen und Professoren, Studierende sowie Gäste der Hochschule und für die Erledigung der universitären Kommunikation und Korrespondenz zuständig.

Ihr Profil:

• guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch
• sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Verständnis für grundlegende kaufmännische Zusammenhänge
• Digitale Kompetenz – Interesse an modernen Informationstechnologien
• Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben und Eigeninitiative

Unser Angebot:

• praxisorientierte und abwechslungsreiche Berufsausbildung mit intensiver Betreuung durch qualifizierte Ausbilder:innen und feste Azubi-Betreuer:innen
• attraktive nach Fortschritt der Ausbildung steigende Vergütung (Tarifvertrag TVA-L BBIG)
• sehr gute Übernahmeperspektive nach der Ausbildung
• zielgerichtete und individuelle Fortbildungen bereits während der Ausbildung
• Eigenständige Azubiprojekte
• Übernahme der Fahrt- und Übernachtungskosten bei auswärtigen Aufenthalten (Berufsschule, Lehrgängen)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bis 03.01.2025 mit folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse, Praktikumsbeurteilungen, Zertifikate oder Zeugnisse anderer Ausbildungen über unser Onlineformular.