Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 217/2022
Fristende 01.07.2022

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Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

An der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist im Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Einkauf

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Zur Verstärkung der Abteilung Einkauf liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit auf einer kostenoptimalen, termin- und qualitätsgerechten Versorgung der Bedarfsträger mit Lieferungen und Leistungen.

Ihre Aufgaben:

    • Durchführung von nationalen Vergabeverfahren für Lieferungen und Leistungen
    • Durchführung von Verhandlungen im Rahmen des Vergaberechts
    • Prüfung und Bewertung der Angebote, Zuschlags- und Auftragserteilung
    • Markterkundung durch Besuch von Messen, Literatur- und Internetrecherche sowie Auswertung von Lieferanteninformationen
    • Beratung dezentraler Einrichtungen in rechtlichen und praktischen Beschaffungsfragen
    • Bearbeitung von Leistungsstörungen
    • Erstellung und Pflege von einkaufsspezifischen Auswertungen
    • Übernahme und Steuerung von administrativen Einkaufsaufgaben

Ihr Profil:

    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ggf. einkaufsorientierter Weiterbildung
    • Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung im Einkauf
    • Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (UVgO, GWB, VOL, BGB)
    • Kenntnisse des Außenwirtschafts- und Zollrechts sind von Vorteil
    • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
    • Fähigkeit zu wirtschaftlichem Denken und Arbeiten sowie zu engagierter Einarbeitung in wechselnde Themengebiete
    • hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
    • Eigeninitiative sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
    • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unser Angebot:

    • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
    • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeitsfelder bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
    • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
    • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
    • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
    • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 217/2022 bis zum 01.07.2022 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
E-Mail: dez5-bewerbung@uni-jena.de

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

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