Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat 5 - Personal, Abteilung Personalentwicklung ist nächstmöglich die Stelle als

Ausbildungskoordinator:in

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Personalentwicklung ist ein Teilbereich des Dezernats Personal. Sie ist zuständig für die Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten, die Ausbildung, Teile des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, für die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für Maßnahmen zur Teamentwicklung. Die Beschäftigten der Personalentwicklung stehen auch in Konfliktfällen als Ansprechperson zur Verfügung. Der Bereich Ausbildung betreut aktuell bis zu 12 Ausbildungsberufe in den Sparten Verwaltung, Handwerk und gewerblich-technische Berufe sowie zwei Duale Studiengänge.

Ihre Aufgaben:

• Sie setzen das universitäre Ausbildungskonzept um und unterstützen die Abteilungsleitung bei dessen Weiterentwicklung.
• Die Planung, Überwachung und Bewirtschaftung des zentralen Ausbildungsbudgets liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie fungieren als Ansprech- und Kontaktperson für alle ausbildenden Fachbereiche sowie die Auszubildenden und dual Studierenden in ausbildungsrelevanten Themen.
• Die Gewinnung und Auswahl von Auszubildenden im Rahmen des Ausbildungsmarketings und Bewerbermanagements wird von Ihnen aktiv unterstützt.
• Sie gestalten und koordinieren Maßnahmen zur Berufsorientierung.
• Eine enge Netzwerk- und Schnittstellenarbeit zu Ausbildungsverbänden, Kammern, Schulen, Berufsschulen und Hochschulen zählt ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
• Sie bereiten zusammen mit den Ausbilder:innen der Fachbereiche neue Entscheidungsvorschläge zu Maßnahmen zur Ausbildungsförderung vor.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihr Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, erfolgreich abgeschlossen.
• Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit ausreichend nachgewiesener Berufserfahrung in der Auszubildenden- und Personalbetreuung. Einschlägige Weiterbildungen wären von Vorteil.
• Die Ausbildereignung nach BBiG ist wünschenswert.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der Betreuung und Koordination von Auszubildenden.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Team¬fähigkeit sowie proaktiver Umgang mit Herausforderungen und eine lösungs- und zielorientierte Arbeits¬weise zeichnen Sie aus.
• Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie routiniert und haben idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Personaldatenverwaltung im SAP-HCM.
• Sie bringen gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, Freizeitausgleich und ggf. Telearbeit/Homeoffice
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 16.02.2025 über unser Onlineformular.