Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat 1 – Studierende ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in Akademisches Controlling, Planung und Statistik

In Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.

Das Dezernat 1 – Studierende bietet als zentrale Schnitt und Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Studium, Lehre und Weiterbildung. Das Sachgebiet Akademisches Controlling, Planung und Statistik (ACPS) ist verantwortlich für die semesterweise Ausführung und Übermittlung der Studierenden- und Prüfungsdaten entsprechend des Hochschulstatistikgesetzes an das Thüringer Landesamt für Statistik sowie die Errechnung von Kennzahlen als Dienstleistung für die Universitätsleitung, die zehn Fakultäten sowie das Berichtswesen. Darüber hinaus nimmt das Sachgebiet Curricular(norm)wert- und Kapazitätsberechnungen für die operative Steuerung auf Fakultäts- und Studiengangebene vor und ist damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Universitätsleitung, Fakultäten und Verwaltung. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie das Team des Akademischen Controllings, Planung und Statistik und leisten einen wichtigen Beitrag zur Bewältigung der Kernaufgaben des Sachgebietes.

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen Curricular(norm)wertberechnungen, Schwundberechnungen und Kapazitätsberechnungen vor.
• Sie berechnen nichtmonetäre Kennzahlen.
• Die Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Universitätsverwaltung, der IT, Fakultäten, Hochschulleitung, Hochschulen, Landesministerien und dem Statistischen Landesamt für Statistik gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie erarbeiten Ad-hod-Berichte.
• Die Durchführung von Fehleranalysen und die Qualitätssicherung der Studierendendaten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie entwickeln das Controlling-System sowie interne Berichtsstrukturen im Rahmen der übertragenen Aufgaben weiter.
• Sie wirken an Projekten zur Optimierung von Verwaltungsabläufen und Prozessen mit.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen, idealerweise Excel und Access auf Expertenniveau
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Daten sowie strukturierter, terminorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil
• Erledigung der Arbeitsaufgaben in hoher Qualität auch in Phasen hohen Termindrucks und hoher Arbeitsbelastung
• Erfahrungen im Bereich statistischer Erhebungen und Datenlieferung auf Grundlage Hochschulstatistikgesetzes, idealerweise an einer Hochschule oder vergleichbaren Verwaltungsorganisationen (Kommunalstatistik etc.) mit Datenbanksystemen der HIS-Produktgruppe
• Verständnis für hochschulrechtliche Regelungen
• Teamfähigkeit, Vermittlungskompetenz und Freude am lösungsorientierten Denken und Handeln
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Aufgabengebiete
• Sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und klare schriftliche Ausdrucksweise.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.