Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das interne und externe Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung zuständig. Zur Verstärkung des Dezernates is zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürohilfskraft

in Teilzeit (maximal 20 Wochenstunden) befristet für 6 Monate zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Anlagenzu- und -abgänge, Umbuchungen, pflegen die Anlagenstammdaten und führen die das Anlagevermögen betreffenden Buchungen im SAP-System durch.
• Sie arbeiten an der Vorbereitung, Durchführung und buchhalterischen Abbildung von Inventuren mit.
• Sie erstellen Zuarbeiten im Rahmen des universitätsinternen Berichtswesens.

Ihr Profil:

• Vorausgesetzt werden gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Idealerweise sind Sie Student an der Friedrich- Schiller- Universität und haben erste Erfahrungen in der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge.
• Sie sind interessiert, Arbeitserfahrung im Büroalltag zu sammeln.
• Sie arbeiten konzentriert, gewissenhaft und zuverlässig.
• Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, wobei Ihnen Ihre sehr guten Deutschkenntnisse eine sichere Kommunikation mindestens auf dem Sprachniveau C1 ermöglichen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!)
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 über unser Onlineformular.