Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Internationalen Büro ist im Sachgebiet Internationale Studierende zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in für Mentoringprogramme

in Teilzeit (50 % / 20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung der IB-Mentoringprogramme (Anreise-M., Fach-M.), Rekrutierung von studentischen und wissenschaftlichen Mentor:innen, Kommunikation mit Mentees und Mentor:innen
• Schulungen/Weiterbildung der Mentor:innen
• Weiterentwicklung und Optimierung des Programms
• Unterstützung bei den Willkommenstagen und Durchführung des monatlichen Internationalen Cafés
• Anleitung von studentischen Assistenzen
• Außendarstellung (Flyer, Webauftritt, Präsentationen

Ihr Profil:

• Erforderlich ist eine Methodenkompetenz, wie sie insbesondere durch ein abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium vermittelt wird (Problemanalyse, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise etc.) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Kenntnisse der Hochschul- und Studienstrukturen
• Interkulturelle Kompetenz, Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden, Auslandserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen marktüblichen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, Access) und Content Management Systemen sowie ausdrückliche Bereitschaft zur Einarbeitung in Anwendungsprogramme der Studierendenverwaltung
• Stilsichere Anwendung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations- und ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Befähigung zur selbständigen Arbeit, Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung
• Kontinuierliches Arbeitsvermögen auch in Stresssituationen, ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum problem- und lösungsorientierten Denken sowie Geschäftsprozesse systematisch strukturieren zu können
• Erfahrung in der Drittmitteleinwerbung und -verwaltung (z.B. DAAD) und Erfahrung in der Anleitung studentischer Assistenzen

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Spannende/abwechslungsreiche/interessante Tätigkeit im internationalen Kontext
• Die Chance in einer modernen und zugleich traditionsreichen Universität die Internationalisierung mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit in Gleitzeit, Semesterphasen)
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.