Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat 1 - Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter:in im Studienerfolgsmonitoring

in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) bis zum 31.12.2025 und anschließend in Teilzeit (80% / 32 Wochenstunden) bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Die Zentrale Studienberatung unterstützt durch eine Vielzahl von Angeboten Schülerinnen und Schüler, Studieninteressierte sowie Studierende bei ihrer Entscheidungsfindung und ihrer Studien- und Berufswahl. Studierende erhalten in allen Phasen des Studiums Unterstützungen, um ihr Studium erfolgreich zu beginnen und durchzuführen und Übergänge (von der Schule in die Hochschule, vom Bachelor- zum Masterstudium oder vom Studium in den Beruf) zu gestalten. Der Zentralen Studienberatung ist ein Projekt zum Studienerfolgsmonitoring zugeordnet, welches u.a. ein Frühwarnsystem und ein Studiengangmonitoring in Bezug auf kritische Studienverläufe umfasst.

Im Jahr 2025 soll ein Frühwarnsystem für Studierende der Universität Jena entwickelt werden. Es zielt darauf ab, Studierende frühzeitig und individuell auf Beratungs- und Unterstützungsmöglichkeiten hinzuweisen, wenn sich Schwierigkeiten im Studienverlauf aufgrund von Prüfungs- und Studienverlaufsdaten abzeichnen. Dafür müssen Frühwarnindikatoren weiterentwickelt, auf Eignung getestet und verfeinert werden. Innerhalb des Studiengangmonitorings sollen im Jahr 2026 studienfachbezogene Studienverlaufsanalysen generiert werden. Ziel ist es, dass in dieser Zeit umfassende Datenreports zu unterschiedlichen Studiengängen erstellt und diese gemeinsam mit Mitarbeitenden an den Fakultäten ausgewertet werden. Die Tätigkeit basiert auf der umfassenden Analyse der Studienverlaufsdaten in enger Kooperation mit anderen Einrichtungen der Universität.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Recherche und Analyse der Prüfungs- und Studienverlaufsdaten von Studierenden in Datenbanken der Universität
• Prüfen von Suchbefehlen, ggf. Anpassung in den Ausgabelisten
• Weiterentwicklung und Verfeinerung der Frühwarnindikatoren und Ausweitung des Frühwarnsystems auf weitere Fakultäten
• Etablieren von komplexen Auswertungsroutinen für das Monitoring von abbruchgefährdeten Studierenden
• Durchführen von regelmäßigen Datenabfragen, umfassende Interpretation der Ergebnisse und Erstellen von Datenreports
• ggf. Adaptation der Routinen in HISinOne
• Austausch mit Netzwerkpartnern im Bereich Monitoring

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) mit Bezug zu sozialwissenschaftlichen Methoden (Statistik)
• Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken (z.B. SPSS, Excel, SOS-POS)
• hohe Analysefähigkeit
• umfassende Kenntnisse der Hochschul- und Studienstrukturen in Deutschland sowie möglichst der Friedrich-Schiller-Universität Jena
• hohe Team- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
• weitere Nebenleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge VBL)

Es handelt sich 2025 um eine Vollzeitstelle im Umfang von 100 % der tariflichen Arbeitszeit (40 Wochenstunden), im Jahr 2026 um eine Teilzeitstelle im Umfang von 80 % der tariflichen Arbeitszeit (32 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 07.03.2025 über unser Onlineformular.