Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Internationalen Büro ist zum 01.10.2025 eine Stelle als

Studentische Aushilfe

in Teilzeit (17,5% / 7 Wochenstunden) zunächst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Kontext, Kontakt zu Studierenden/Partneruniversitäten, einen Blick "hinter die Kulissen" der Universitätsverwaltung, Arbeitserfahrung im Büroalltag: Verwaltungsprozesse, tw. Veranstaltungsorganisation und -durchführung, Datenbanken, Recherche, Textarbeit, Kommunikation, Werbung und Mitarbeit in einem freundlichen Team.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Bereich Auslandsstudium - administrative Aufgaben
• Mailkorrespondenz mit Erasmus-Teilnehmern/innen (Deutsch/ Englisch)
• Messestandbetreuung
• Unterstützung der Datenbankverwaltung MoveOn4 sowie des Beneficiary Modules mit folgenden Schwerpunkten:
  • Erstellen und Aktualisieren von Onlineformularen, sowie Wartung von Dokumentvorlagen
  • Monitoring des Backends
  • Datenbankpflege
  • dt./eng. Kommunikation mit dem Support bzw. der Programmierabteilung von MoveOn4

Ihr Profil:

• Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich,
• Student:in einer Thüringer Hochschule seit mindestens 01.10.2024, (Promovierende können sich leider nicht bewerben)
• belastbar und zeitlich flexibel, auch in der vorlesungsfreien Zeit,
• äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft sich in neue Digitalisierung-Workflows einzuarbeiten; ggf. Ausbau datenbankbezogener Arbeitsprozesse
• gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel, Datenbanken, MS Publisher, MS Outlook
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse,
• parallel zur Beschäftigung kein weiterer Arbeitsvertrag an der Universität Jena,
• Verfügbarkeit für ein Bewerbungsgespräch im Juli/August 2025

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• Interessante Tätigkeit im internationalen Kontext
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zur Ausschreibung richten Sie gerne an outgoing@uni-jena.de.

Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache und einer PDF-Datei)

• IB-Bewerbungsformular (Link)
• Tabellarischer Lebenslauf
• Darstellung Ihrer Erfahrungen/Kenntnisse bezüglich der oben beschriebenen Aufgaben
• Darstellung sonstiger bisheriger Arbeitserfahrungen, möglichst mit Zeugnissen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.06.2025 über unser Onlineformular.