Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

In der Stabsstelle Netzwerk- und Kooperationsmanagement im Vizepräsidium für Universitätsgemeinschaft und Engagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stelle als

Koordinator:in für Netzwerke und Public Engagement

in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Die Stabsstelle Netzwerk- und Kooperationsmanagement im Vizepräsidium für Universitätsgemeinschaft und Engagement gestaltet aktiv den Austausch zwischen Universität, Stadtgesellschaft, Kultureinrichtungen, Wirtschaft und weiteren relevanten Akteur:innen. Ein Schwerpunkt liegt darauf, Forschung und Gesellschaft stärker miteinander zu verknüpfen, neue Formate für Public Engagement zu entwickeln und bestehende Netzwerke zu stärken. Die Stelle dient der Pilotierung innovativer Ansätze, um die Universität Jena als Vorreiterin in der Verknüpfung von Wissenschaft und Gesellschaft zu positionieren und langfristig Strukturen für exzellente Forschung und gesellschaftlichen Dialog zu etablieren.

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren und pflegen strategische Kooperationen mit Akteur:innen aus Wissenschaft, Gesellschaft, Kultur und Wirtschaft, um bestehende Netzwerke zu stärken und neue Partnerschaften aufzubauen.
• Sie konzipieren, setzen um und evaluieren zielgruppenspezifische Formate für Public Engagement, um zentrale Forschungsthemen der Universität sichtbar zu machen und den Dialog mit der Öffentlichkeit zu fördern.
• Sie erarbeiten einen Leitfaden für partizipative Formate, der auch für zukünftige Veranstaltungen genutzt werden kann.
• Sie planen, organisieren und führen Veranstaltungen, Workshops und Dialogformate eigenständig durch, um den Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu intensivieren.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Kontext der Beteiligung der Universität Jena an der Exzellenzstrategie.
• Sie wirken an der konzeptionellen Weiterentwicklung des FORUMs der Universität Jena mit.
• Sie unterstützen die Kommunikationsstrategie der Universität Jena, indem Sie Social-Media-Kanäle pflegen und Materialien wie Pressemitteilungen, Präsentationen und Informationsbroschüren zum Thema erstellen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Sie haben fundierte Erfahrung in Projektkoordination, Netzwerkmanagement oder im Veranstaltungsmanagement.
• Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen, Social Media sowie Grafik- und Bildbearbeitungssoftware mit.
• Sie zeigen Kreativität und Offenheit für neue Partizipations- und Dialogformate.
• Sie kennen die Strukturen und Prozesse an Hochschulen sowie die regionalen Akteure aus Wissenschaft, Wirtschaft und Kommunalverwaltung. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!)
• Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevor-zugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 über unser Onlineformular.