Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Internationalen Büro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Programm-Manager:in Erasmus Mobility Europe

in Teilzeit (50%, 20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Sie wird ergänzt durch eine befristete Aufstockung (25%, 10 Wochenstunden) im Rahmen unseres European Campus of City Universities (EC2U), gefördert durch die EU bis 10/2027.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt. Als Mitarbeiter:in im Internationalen Büro unterstützen Sie den Arbeitsbereich Auslandsstudium bei der Umsetzung von akademischen Auslandsaufenthalten von Studierenden und Mitarbeitenden im Rahmen europäischer Mobilitätsprogramme.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination von Mobilitätsprogrammen (Erasmus+, EC2U) für Studierende und Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Programmverantwortlichen
• Bereitstellung grundlegender Informationen zu Austauschmöglichkeiten, Stipendien und Bewerbungsverfahren sowie Beratung der Interessenten und Teilnehmenden
• Administrative Programmabwicklung, Dokument- und Datenmanagement in der Datenbank MoveOn und in diversen EU-Online-Portalen
• Mittelkalkulation, Stipendien- und Budgetüberwachung für die Mobilitäten in Abstimmung mit den Vorgesetzten und dem Dezernat Finanzen
• Vorbereitung von und Mitwirkung an Informationsveranstaltungen und Sensibilisierungskampagnen für Auslandsmobilität
• Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Messen oder Tagungen
• Interne Vernetzungsarbeit mit studentischen Gruppen, insbesondere dem Erasmus Student Network (ESN)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/ Fach/-Hochschulstudium oder kaufmännische/ verwaltungsbezogene Ausbildung
• Kontaktfreudigkeit und Erfahrung in beratenden Tätigkeiten
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Profunde DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen)
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Affinität zu Zahlen und Genauigkeit, Controlling
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen
• kompetenter, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Universität
• Eigene Auslandserfahrung von Vorteil

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet im Rahmen einer Teilzeitstelle im Umfang von 50% (20 Wochenstunden), zuzüglich einer befristeten Aufstockung um 25% (10 Wochenstunden) bis 10/2027.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.12.2024 über unser Onlineformular.