Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat 1 – Studierende, Studierenden-Service-Zentrum, der Friedrich-Schiller-Universität Jena sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

Büroaushilfskraft

in Teilzeit (jeweils 20 Wochenstunden) befristet zu besetzen.

2 Stellen: 01.07.2025 – 31.10.2025
3 Stellen: 01.08.2025 – 31.10.2025

Das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) ist eine zentrale Serviceeinheit im Dezernat Studierende, die sich insbesondere mit der Allgemeinen Studierendenverwaltung (u.a. Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation,…) befasst und somit eine wichtige Funktion im Verhältnis zwischen Universität und Bewerbenden bzw. Studierenden wahrnimmt.

Die ausgeschriebenen Stellen dienen der Unterstützung des SSZ-Zulassungs- und Immatrikulations-büros im Rahmen der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsphase für das Wintersemester 2025/26.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung und Immatrikulation
• Datenerfassung, -kontrolle und -bearbeitung inkl. Aktenführung
• Korrespondenz mit Antragstellenden
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben im Rahmen der Studierendenverwaltung

Ihr Profil:

• Studierende ab dem zweiten Fachsemester
• zeitliche Flexibilität
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit insbesondere schriftlich
• Interesse an einer (Büro-)Tätigkeit in einer Verwaltung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Anwendungssoftware (Studierenden-Datenbank, Service-Desk)
• geübter Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Word, Outlook, Excel)
• kein weiterer Arbeitsvertrag mit der Universität Jena

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• Spannende/abwechslungsreiche/interessante Tätigkeitsfelder/verantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten (tagsüber) gemäß Absprache und Dienstvereinbarung
• Erholungsurlaub entsprechend der tariflichen Regularien

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache):

• Motivationsschreiben insbesondere mit der Darstellung etwaiger bisheriger Büroerfahrung
• ausführlicher tabellarischer Lebenslauf mit der Angabe des bisherigen Bildungsverlaufs, bisheriger Praktika, Tätigkeiten (möglichst mit Zeugnissen)
• Bestätigung / Nachweis der ausgezeichneten Deutschkenntnisse, wenn Deutsch keine Muttersprache ist
• aktuelle Studienbescheinigung
• Angabe, auf welche der Stellen (Zeitraum/Laufzeit) bzw. wie Ihre Präferenz hierbei läge Sie sich bewerben möchten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.03.2025 über unser Onlineformular.