Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

In der Abteilung Zentrale Aufgaben des Dezernats für Bau und Liegenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

• Sie unterstützen uns bei der Gestaltung, Festlegung und Weiterentwicklung der Organisation des Dezernats durch Erarbeitung von Prozessanalysen und Handlungsvorschlägen.
• Sie entwickeln und implementieren in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen effiziente und transparente Lösungen und tragen damit zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Strukturen bei.
• Sie steuern und begleiten die Umsetzung von Maßnahmen zur Regelung der Aufbau- und Ablauforganisation in den Abteilungen des Dezernats.
• Zusammen mit den IT-Spezialisten unterstützen Sie uns bei der Analyse unserer IT-Tools und übernehmen die Koordination der dezernatsinternen Abstimmungen mit den Fachabteilungen. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in des Dezernates in Prozessen zur Weiterentwicklung und Einführung digitaler Fachanwendungen.
• Sie unterstützen den Dezernenten bei der Personalsteuerung und dem Personalcontrolling. Sie überwachen den Stellenplan des Dezernats, prüfen Stellenanträge, erstellen Personalstatistiken und aussagekräftige Kennzahlen.
• Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten aus dem Zuständigkeitsbereich des Dezernenten.
  
  

• Sie verfügen vorzugsweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH), beispielsweise im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebs-wirtschaftslehre, Facility Management, Business Administration, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. über gleichwertige gründliche und umfassende Fachkenntnisse.
• Sie können einschlägige Erfahrung in der Organisationsentwicklung nachweisen.
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
• Sie haben Spaß daran, Optimierungspotentiale in den Geschäftsprozessen zu identifizieren und kreative Lösungen zu finden.
• Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Sie aus.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sie haben ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch auf Muttersprachniveau (mindestens Level C2).

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen. Ihre Motivation ist entscheidend.

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten und das teilweise Arbeiten im Homeoffice
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.