Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Am Institut für Geowissenschaften der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz

in Vollzeit (100% / 40 Stunden) unbefristet zu besetzen.

Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team der Angewandten Geologie und der Allgemeinen und Historischen Geologie organisatorisch und kaufmännisch und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Aktivitäten in Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben:

• Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Führung der Drittmittelkonten, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle)
• Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen)
• Koordination und administrative Unterstützung der Teammitglieder (u. a. Raumbuchungen, Notenverbuchung, Beantworten von Studierendenanfragen)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltungstechnische Organisation (u. a. Schreibarbeiten/Korrespondenz, allgemeine Auskunftserteilung, Ablageorganisation- und Archivierung, Büroorganisation, Post)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung
• Gute Anwendungskenntnisse der marktüblichen MS Office-Programme
• Idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe der Universität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!)
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.12.2023 über unser Onlineformular.