Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Internationalen Büro ist zum 01.07.2023 eine Stelle als

Studentische Aushilfen (m/w/d)

In Teilzeit (17,5 % / 7 Wochenstunden) befristet zu besetzen.
Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Bereich Internationale Studierende bei Studien- und Prüfungsverwaltung internationaler Gaststudierender bei der Studienplanung
• Mithilfe bei der Kurs- und Prüfungsverwaltung ECTS/ONLEILA
• Mailkorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Arbeit mit der Bewerber- und Studierendendatenbank
• Aktenführung

Ihr Profil:

• Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich, Weltoffenheit, wünschenswert sind Auslandserfahrung, Erfahrung als internationale/r Mentor/in
• Student/in der Universität Jena seit mindestens 01.04.2023
• belastbar und zeitlich flexibel, auch in der vorlesungsfreien Zeit
• gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel, ggf. Outlook, Datenbanken
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• parallel zur Beschäftigung kein weiterer Arbeitsvertrag an der Universität Jena
• Verfügbarkeit für ein Bewerbungsgespräch im April 2023

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• Spannende/abwechslungsreiche/interessante Tätigkeit im internationalen Kontext
• Die Chance in einer modernen und zugleich traditionsreichen die Internationalisierung mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache)

• IB-Bewerbungsformular (www.uni-jena.de/IB+Hilfskraftstellen)
• tabellarischer Lebenslauf
• Darstellung bisheriger Arbeitserfahrungen, möglichst mit Zeugnissen