Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 049/2026
Fristende 17.03.2026
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Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

An der Graduierten-Akademie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektmanager:in Academic Leadership

in Vollzeit (100% /40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2032 zu besetzen.

Die Graduierten-Akademie ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität unter Leitung des Vizepräsidenten für Forschung und Innovation. Die Kernaufgabe der Graduierten-Akademie besteht darin, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in der Promotions- und Postdoc-Phase zu unterstützen und die Rahmenbedingungen der wissenschaftlichen Qualifizierung zu optimieren. Zukünftig soll die Graduierten-Akademie weiterentwickelt werden, um akademische Karrierepfade von der frühen Qualifikationsphase (R1) bis hin zu etablierten Führungspositionen (R4) zu fördern und zu begleiten. Im Rahmen dieser Erweiterung sollen neue, bedarfs- und zielgruppenorientierte Programme entwickelt und bestehende Angebote der akademischen Personalentwicklung gebündelt werden.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir eine integrative und teamorientierte Persönlichkeit mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit und der Leidenschaft, mit und für Forschende zu arbeiten. Sie haben Freude daran, Führungskräfte zu entwickeln, um Exzellenz in der Wissenschaft und exzellente Führung durch Wissenschaftler:innen zu fördern.

Ihre Aufgaben:

  • Sie entwickeln Konzepte für ein akademisches Leadership-Programm zur Stärkung von Forschenden in ihrer Rolle als Führungskraft, inklusive Bestandsaufnahme, Bedarfsanalyse und Herstellung der Anschlussfähigkeit an bereits bestehende Angebote und Strukturen.
  • Sie koordinieren die Konzeptumsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der Graduierten-Akademie und relevanten Gremien.
  • Sie wirken an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zur Förderung einer positiven Forschungs- und Führungskultur mit.
  • Sie etablieren zielgruppenspezifische Vernetzungsmöglichkeiten und ermöglichen den fakultätsübergreifenden Austausch zwischen Forschenden.
  • Sie konzipieren Qualifizierungsmaßnahmen für wissenschaftliche Führungskräfte (z. B. Workshops, Coaching, Mentoring) mit inhaltlichen Schwerpunkten wie Führungskompetenz, Betreuung, Governance und Wissenschaftskommunikation.
  • Sie treiben aktiv das Verständnis für die Führungskräfteentwicklung von Forschenden voran und setzen sich mit Empathie dafür ein, das Leadership-Programm innerhalb der Universität zu etablieren und Akzeptanz dafür zu schaffen.
  • Sie vernetzen sich mit internen und externen Einrichtungen.
  • Sie begleiten und evaluieren die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Vergleichbares), idealerweise Promotion
  • Sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems und universitärer Personalstrukturen durch mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in Wissenschaft, Wissenschaftsmanagement und/oder in der Personalentwicklung
  • Konzeptionelle Stärke, analytische Schärfe sowie ganzheitliches und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Fähigkeit zur Übertragung von Informationen und Konzepten in praktische Maßnahmen sowie klare und zugleich diplomatische Kommunikation
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Vernetzungs-, Weiterbildungs- oder Lehrveranstaltungen
  • Verständnis und Sensibilität für unterschiedliche Wissenschaftskulturen und Disziplinen
  • Wünschenswert: Erfahrung in der wissenschaftlichen Führungskräfteförderung, Weiterbildung zu Instrumenten der Personalentwicklung (z. B. Coaching), Erfahrung mit strategischen Organisations- und Entwicklungsprozessen

Unser Angebot:

  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten, intrinsisch motivierten und kompetenten Team mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen und Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Die Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) ist bis zum 31.12.2032 befristet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 17.03.2026 über unser Onlineformular.



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