Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Präsidialamt ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Persönliche:r Referent:in des Präsidenten
mit Schwerpunkt Gremienkoordination

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Präsidialamt der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist die zentrale Schaltstelle der Hochschulleitung. Die Mitarbeiter:innen des Präsidialamts unterstützen den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner strategischen und administrativen Aufgaben, sie koordinieren die zentralen Gremien und gestalten hochschulpolitische Prozesse aktiv mit. Als erste Anlaufstelle für Anfragen aus der Universität sowie externer Partner:innen – darunter Vertreter:innen aus Politik, Wirtschaft, Kunst, Presse und Verwaltung – ist das Präsidialamt wesentlich verantwortlich für Austausch und Vernetzung an der Universität.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.
  • Sie übernehmen die organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten.
  • Sie recherchieren und bereiten relevante Informationen auf, erstellen Präsentationen und übernehmen die Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen.
  • Sie bilden die Schnittstelle zu externen Gremien und Partner:innen.
• Sie führen die Geschäfte für die zentralen universitären Gremien (Universitätsrat, Senat und Hochschulversammlung) einschließlich der Betreuung des Haushaltsausschusses.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Erarbeitung von Empfehlungen und Stellungnahmen sowie dem Erstellen von Protokollen.
  • Sie monitoren die Umsetzung der Beschlüsse und sind für deren Kommunikation (Schriftverkehr, Webseiten, Öffentlichkeitsarbeit) verantwortlich.
• Sie unterstützen die Arbeiten im Präsidialbüro und vertreten dessen Leitung in seiner Abwesenheit.

Ihr Profil:

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen (Promotion von Vorteil).
• Sie haben Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in einem wissenschaftsnahen Umfeld sammeln können. Internationale Erfahrungen sind ausdrücklich erwünscht.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Hochschul- bzw. Wissenschaftsadministration und nach Möglichkeit über Erfahrungen in der Gremienbetreuung (inkl. Kenntnisse des Hochschulrechts).
• Sie denken strategisch und verfügen über eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sie können große Informationsmengen schriftlich wie mündlich prägnant aufbereiten, Sie sind kommunikationsstark und treten sicher und verbindlich auf.
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und in übergreifenden Netzwerken.
• Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• kreatives Arbeiten in einem agilen Team mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Angeboten für Familien: Hochschul-Familien¬büro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Angebote der universitären Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Jenas
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Dr. Christopher Domhardt, Leiter des Präsidialamts, zur Verfügung (christopher.domhardt@uni-jena.de, 03641 9-401003).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 18.04.2025 über unser Onlineformular.