Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Internationalen Büro ist zum 01.08.2024 eine Stelle als

Bürohilfskraft

in Teilzeit (17,5 % / 7 Wochenstunden) befristet bis zum 30.11.2024 zu besetzen.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Bereich Internationale Studierende bei der Durchführung der Einschreibung internationaler Studierender:
  • Mailkorrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Bewerber:innen
  • Posteingang zuordnen
  • Aktenanlage, -ablage
  • Datenpflege in der HIS-SOS-Datenbank und Excel
  • Ausgabe der thoska an neue Studierende
• Sie unterstützen uns bei der Archivierung von Bewerbungsakten

Ihr Profil:

• Interesse an der Arbeit im internationalen Bereich, Weltoffenheit, wünschenswert sind Auslandserfahrung und Erfahrung als IB-Mentor:in
• Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Belastbar und zeitlich flexibel, auch in der vorlesungsfreien Zeit
• Idealerweise Student:in an der Friedrich- Schiller- Universität und kein weiterer Arbeitsvertrag mit der Universität
• Verfügbarkeit für ein Bewerbungsgespräch im Juni 2024

Unser Angebot:

• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (montags bis freitags zwischen 08:00 und 19:00 Uhr) und
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache)

• IB-Bewerbungsformular mit integriertem Motivationsschreiben (www.uni-jena.de/IB+Hilfskraftstellen)
• tabellarischer Lebenslauf
• Darstellung bisheriger Arbeitserfahrungen, möglichst mit Zeugnissen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.05.2024 über unser Onlineformular.