Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Prüfungsamt der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist zum 01.07.2026 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in

in Teilzeit (50% / 20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät betreibt für ihre Studierenden (ca. 1.500 in zurzeit 11 angebotenen Studiengängen) ein eigenständiges Prüfungsamt, welches zum Dekanat gehört. Es erwarten Sie ein freundliches und motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Beratung der Studierenden und des wissenschaftlichen Personals in studien- und prüfungsrelevanten Fragen
• Eigenständige Sachbearbeitung von Leistungsnachweisen und internen sowie externen Bescheinigungen (z.B. Fachwechsel, Bafög, Ausländerbehörde)
• Bearbeitung und Koordination von Prüfungsangelegenheiten
• Erstellen von Statistiken
• Unterstützung bei der Planung und -durchführung von Fakultätsveranstaltungen
• Eigenverantwortliche Pflege der Webseiten des Prüfungsamtes und Mitarbeit in den Social-Media-Projekten der Fakultät

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie erste Berufserfahrung sind wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in (Prüfungs-)Verwaltungsangelegenheiten sowie Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
• Sehr gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme sowie Erfahrung in der Erstellung von Formularen. Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung sind Kenntnisse hinsichtlich der Software der Studierendenverwaltung mit HIS
• Serviceorientierter Arbeitsstil, freundlicher Umgang und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gutes Organisationsvermögen
• Ergebnisorientierte, selbstständige, proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie soziale Kompetenz

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Rücksprache sind Gleitzeit und gelegentlich Home Office möglich)
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Attraktive Nebenleistungen z.B. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  
  

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50% (20h/Woche). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 04.01.2025 über unser Onlineformular.