Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

In der Stabsstelle Digitale Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine projektbezogene Stelle als

Bürohilfskraft im Bereich E-Learning

- idealerweise als studentische Aushilfe - in Teilzeit (bis 10 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Die Stabsstelle Digitale Universität koordiniert zum einen die gemeinsame Arbeit an einer Digitalisierungsstrategie für die Universität Jena. Zum anderen bündelt sie die Initiativen, führt die Bedarfsermittlungen der Anwenderinnen und Anwender durch und begleitet Pilotprojekte im Bereich digitaler Lehre und Studium. Als Bürohilfskraft unterstützen Sie die Stabsstelle Digitale Universität nach eingehender Einarbeitung bzw. fachliche Anlernung sowie nach Vorgaben bei Aufgaben zur Unterstützung des Verwaltungsbetriebes, insbesondere:

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Erstellung von digitalen Lernmaterialien wie z.B. bei der Übertragung und Aufbereitung von Inhalten in Präsentationen, Moodle-Kursen oder interaktiven Formaten (wie H5P) nach inhaltlichen und gestalterischen Vorgaben
• Übernahme einfacher Übersetzungstätigkeiten von Website-Texten und digitalen Lernmaterialien von Deutsch in Englisch mittels einschlägiger Tools
• Pflegearbeiten englischer und deutscher Inhalte im Content-Management-System und in Moodle
• Mitarbeit bei der Veranstaltungsvorbereitung und Durchführung des E-Learning-Tags, z. B. durch Bereitstellen von Materialien, Aufbau von Technik oder organisatorische Hilfe vor Ort

Ihr Profil:

• Erste Erfahrungen mit digitalen Tools zur Medienproduktion (wie z. B. Powerpoint, Videoschnittprogramm, Moodle) oder mit Content-Management-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Studierende:r der Friedrich-Schiller-Universität Jena ohne weiteren Assistentenvertrag mit der Universität
• Hohes Interesse an E-Learning, digitalen Tools und Hochschullehre
• Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 3
• Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)

Die Einstellung erfolgt befristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit maximal 10 Wochenstunden (25 %) befristet bis zum 31.12.2025.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 16.07.2025 über unser Onlineformular.