Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Am Otto-Schott-Institut für Materialforschung der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in Projektadministration

in Vollzeit (100 % / 40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Professur für Glaschemie vertritt das Fachgebiet „Glas und verwandte Materialien“ in Forschung und Lehre, beispielsweise im Rahmen des internationalen Studienganges „Chemistry of Materials, M.Sc.“ sowie in den materialwissenschaftlichen Studiengängen der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unsere Arbeit in allen Aspekten der Verwaltung der Professur und werden so an zentraler Stelle zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung der Projektgelder im Rahmen der Vorgaben der Drittmittelgeber sowie der Projektleiter
• Permanente Überwachung des Mittelbestandes
• Unterstützung der Projektleiter bei Aufgaben der Projektorganisation- und -kommunikation
• Übernahme von administrativen Aufgaben bei Projektanbahnung und -beantragung
• Erledigung laufender administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Lehr- und Forschungsaufgaben
• Beantwortung und Erstauskunft zu spezifischen Anfragen (deutsch/englisch) internationaler Studierender, Mitarbeiter und Kooperationspartner

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (bspw. Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kaufmann/frau für Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Einschlägige Berufserfahrungen (Unterstützung des Managements von DM-Projekten) wünschenswert
• Sehr gute, anwendungsbereite Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie soziale Kompetenz

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Die Chance in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten und einen sicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
• Mitarbeit in einem vielfältigen, lebendigen Team mit umfangreichen nationalen und internationalen Kontakten zu Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.03.2025 über unser Onlineformular.