Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Internationalen Büro ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in / Finanzverwalter:in

in Teilzeit (75% / 30 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung und Überwachung der institutionellen Haushaltsmittel des Internationalen Büros sowie weiterer finanzieller Sonderzusagen:
• Budgetplanung und Verwaltung des Budgets
• Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen und Rechnungen im SAP-System
• Bewirtschaftung und Finanzverwaltung von Drittmitteln nationaler und internationaler Fördergeber
• Finanzverwaltung von Individualstipendien
• Abstimmung und Koordination mit dem Dezernat Finanzen
• Planung/ Kalkulation des Mitteleinsatzes für stud. Aushilfen und Mitarbeiter/innen mit Finanzierung aus Drittmittelprojekten
• Lfd. Controlling der Buchungen sowie Abgleich der Projekt-Finanzierungspläne
• Erstellung regelmäßiger Finanzreportings an unterschiedliche Berichtsempfänger
• Beratung von Antragstellern/ ProjektleiterInnen/ Drittmittelverwaltung zur Erstellung von Finanzplänen sowie externe Abstimmung mit Zuwendungsgebern
• Beratung von MitarbeiterInnen zur Abrechnung von Förderungen und Reisekosten gem. Förderbestimmungen sowie gem. ThürRKG

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zur Finanzwirt:in oder vergleichbare Ausbildung
• Berufliche Erfahrungen im (internationalen) Hochschulbereich
• Kenntnisse der Wissenschaftsverwaltung und der universitären Organisationsstrukturen
• Profunde DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen, SAP)
• Affinität zu Zahlen und Genauigkeit, Controlling
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, englisch von Vorteil
• Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphase
• Kompetenter, serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Universität
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 75% (30 Wochenstunden), eine Aufstockung der Arbeitszeit ist bei Bedarf und Finanzierungsmöglichkeit denkbar.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.05.2025 über unser Onlineformular.