Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 157/2024
Fristende 11.08.2024

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Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

In der Abteilung Finanzsteuerung ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.07.2026 zu besetzen.
Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist mit den Sachgebieten Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung/Zahlungsverkehr und Anlagenbuchhaltung für die Jahresabschlusserstellung und für die laufende Buchhaltung der Universität Jena verantwortlich.

Die Prüfung und Kontierung debitorischer und kreditorischer Belege sowie Schnittstellen münden sowohl in den kameralen als auch in den kaufmännischen Jahresabschluss ein. Die Bewertungen von Prüf-ergebnissen und daraus folgenden Kontierungsentscheidungen nehmen wesentlichen Einfluss auf die Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.

Ihre Aufgaben:

    • Bearbeiten des Rechnungseingangs in Papier- und elektronischer Form
    • Belegprüfung und Kontierung, ggf. Reklamation und Neuanforderung korrekter Rechnungen
    • Validierung von Rechnungen im XSuite und Einsteuerung der Rechnungen in den elektronischen Workflow innerhalb der Universität
    • Bearbeitung des kreditorischen Mahnwesens
    • Bearbeitung von Ausgangsrechnungen mit papierhaften oder elektronischen Versand
    • Bearbeitung debitorischer Lastschriften und weiterer debitorischer Geschäftsvorfälle
    • Buchen von Belegen
    • Pflege der kreditorischen und debitorischen Geschäftspartner im System

Ihr Profil:

    • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder über vergleichbare Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung.
    • Sie verfügen über einschlägige praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen.
    • Sie bringen gute, anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
    • Erfahrungen im kameralen Rechnungswesen sind wünschenswert.
    • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung von SAP (4HANA).
    • Sie sind selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise gewohnt.
    • Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Unser Angebot:

    • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
    • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
    • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Telearbeit
    • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
    • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
    • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeit-wunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.08.2024 über unser Onlineformular.

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