Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat 1 – Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena sind Stellen als

Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum

in Teilzeit (mind. 17 Wochenstunden / 42,5 %) befristet vom 15.03.2025 bis 15.09.2025 zu besetzen.

Das Master-Service-Zentrum ist für Masterstudieninteressierte der erste Anlaufpunkt an der Universität. Hier erfolgt die Beratung von Masterstudieninteressierten und die Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Masterstudiengänge der Friedrich-Schiller-Universität. Das Master-Service-Zentrum ist Schnittstelle zwischen Studieninteressierten und Fachbereichen im Bereich der Masterstudiengänge.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen
• Vorbereitung der Immatrikulation

Ihr Profil:

• Sehr gute Sprachkenntnisse des Deutschen und Englischen
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Engagement

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 3
• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kontakt zu nationalen und internationalen Studieninteressierten und Studierenden
• Arbeitserfahrung im Büroalltag: Verwaltungsprozesse, Datenbanken, Recherche, Textarbeit
• Einblick in das europäische und internationale Bildungswesen an Hochschulen
• flexible Arbeitszeiten gemäß Absprache und Dienstvereinbarung

Es handelt sich um mehrere Teilzeitstellen im Umfang von mindestens 17 Stunden wöchentlich, die flexibel aufgeteilt werden können.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.11.2024 über unser Onlineformular.