Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Collegium Europaeum Jenense (CEJ) an der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürohilfskraft

in Teilzeit (5 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen nach eingehender Einarbeitung bzw. fachliche Anlernung sowie nach Vorgaben Aufgaben zur Unterstützung des Verwaltungsbetriebes, insbesondere:

• Mitorganisation von Veranstaltungen, Pressearbeit
• Erstellen von Flyern, Plakaten/Postern und statistischen Vorlagen
• Pflege der Webauftritts und der Social Media Accounts
• Bürotypische Hilfstätigkeiten (u.a. einfache Korrespondenz, Scan- und Kopierarbeiten, Ablage und Archivierung)

Ihr Profil:

• Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Graphikprogrammen
• eigenständige qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Einwandfreies Auftreten gegenüber den Gästen und gute Umgangsformen
• Idealerweise Student an der Friedrich- Schiller- Universität und kein weiterer Arbeitsvertrag mit der Universität

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache und ggf. mobile Arbeit)
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben (auf internationalem Niveau) sowie Teilnahme an interessanten Konferenzen
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3

Die Einstellung erfolgt befristet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.11.2024 über unser Onlineformular. Online Bewerbung