Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Am Institut für Organische Chemie und Makromolekulare Chemie (IOMC) der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät ist eine Stelle als

Technische:r Mitarbeiter:in / Technische:r Assistent:in

in Vollzeit (100%/40 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens jedoch zum 01.01.2026, unbefristet zu besetzen.

Das Institut für Organische und Makromolekulare Chemie engagiert sich in der Lehre und Forschung an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Der Schwerpunkt der Arbeiten liegt auf der Untersuchung und Entwicklung neuer Synthesemethoden, Funktions- und Biomolekülen/organischen Materialien, sowie funktionaler Polymeren.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung und Auswertung von Elementaranalyse-Messungen, auch von speziellen Elementen
• Selbstständige Durchführung und Auswertung von Halogengehalt-Messungen, inkl. passender Probenvorbereitung
• Selbstständige Durchführung und Auswertung von Messungen der Brechungsindizes und Schmelzpunkte inkl. Probenvorbereitung, sowie GC-/GC-MS-Messungen, inkl. Probenvorbereitungen, auch für die Praktika
• Sie holen selbstständig Vergleichsangebote bei verschiedenen Anbietern ein und führen Bestellungen bei verschiedenen Anbietern aus
• Sie prüfen den Wareneingang und sind für die Verteilung der Lieferungen im Institut zuständig
• Sie pflegen selbstständig die Chemikalien in das Inventory System ein, inkl. Beachtung der Regelungen der Gefahrstoffverordnungen
• Sie verwalten Lieferscheine sowie Rechnungen
• Sie organisieren die Inventarisierung von Geräten und Chemikalien
• Sie bearbeiten Rechnungen im SAP und führen die Kostenstellenverwaltung für Haushalts-, Drittmittel- und Rückflusskonten von verschiedenen Arbeitsgruppen durch
• Sie legen neue Geschäftspartner im SAP an und kontrollieren die Rechnungseingänge mit dem SAP-Budgetberichten
• Sie betreuen Hilfswissenschaftler für die Inventarisierung
• Sie sind für die Aktualisierung der Webseiten und die Pflege des Inventory-Chemikalien-Systems zuständig

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemisch Technischer Assistent, Staatlich geprüfter Techniker oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise zusätzlich eine Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r)
• Sehr gutes Wissen über Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie in der Buchhaltung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräne EDV-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, SAP)
• Grundkenntnisse in der Administration von Webseiten wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise, strukturiertes Denkvermögen, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache)
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Umfang von 100% (40 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.10.2025 über unser Onlineformular.